Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e. V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern, der parteipolitisch und konfessionell unabhängig ist. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Als Akteur der Sozial- und Gesellschaftspolitik verstehen wir uns als sozialpolitischer Interessenvertreter und sind Dienstleister für unsere 800 Mitgliedsorganisationen. Wir sind der Überzeugung, dass jeder Mensch gleich viel wert ist. Gemeinsam engagieren wir uns für Teilhabe und Zusammenhalt.
Wir suchen für das Büro der Vorständin Verbands- und Sozialpolitik ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in mit Assistenzaufgaben (w/m/d)
in Teilzeit 19,5 WoStd.
Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Vorständin Verbands- und Sozialpolitik, die das Büro leitet. Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit besteht in der Organisation rund um die Sitzungen des Verbandsrats, die in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Büroleitung erfolgt.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Verbandsrats sowie Protokollführung der Sitzungen
- Kommunikation und Terminabstimmung der Gremiensitzungen des Verbandsrats
- Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage und Wiedervorlage
- Unterstützung der Assistentin der Vorständin Verbands- und Sozialpolitik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, z. B. der Landesmitgliederversammlung
- Abrechnung von Sitzungsgeldern und Reisekosten
- Pflege der verbandsinternen Adress-Datenbank (Cobra)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen sehr sicher die MS-Office-Programme, haben Erfahrung mit Datenbanken und sind es gewohnt, mit digitalen Kommunikations- und Veranstaltungs-formaten zu arbeiten.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie zählen Zuverlässigkeit, Umsicht, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.
- Sie sind flexibel, teamorientiert, besitzen das nötige „Fingerspitzengefühl“ in der Kommunikation, sehr gute Umgangsformen, treten sicher und verbindlich auf allen Hierarchieebenen auf und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz.
Das erwartet Sie
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem parteipolitisch und konfessionell unabhängigen Wohl-fahrtsverband
- eine angemessene Vergütung nach der Konzernbetriebsvereinbarung „Vergütung des Paritätischen Bayern e. V.“
- Jahressonderzahlung
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Organisationskultur
- Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket"