Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir verstehen uns sowohl als sozialpolitischer Interessensvertreter als auch als Dienstleister für unsere ca. 800 Mitglieds-organisationen. Darüber hinaus beschäftigen wir als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und GmbHs ca. 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In den Freiwilligendiensten bieten wir in fünf Regionalstellen in Bayern vorwiegend jungen Menschen die Möglichkeit, sich im Freiwilligen Soziales Jahr oder Bundesfreiwilligendienst in einer sozialen Einrichtung zu engagieren. Wir vermitteln und begleiten die Freiwilligen und kooperieren mit unsren Partner*innen in den Einsatzstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Freiwilligendienste in München suchen wir ab Januar 2023 in Teilzeit (30 Std/Wo) eine*n

Sachbearbeiter*in Verwaltung / Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Beratung von Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich eines BFD
  • Beratung von sozialen Einrichtungen zur Anerkennung als BFD-Einsatzstelle
  • Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team
  • Selbstständiges Erledigen aller mit der Büroorganisation anfallenden Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Bundesamt und der Zentralstelle
  • Pflege des spezifischen Verwaltungsprogramms (Datenbank)
  • Aktualisierung der Homepage und Freiplatzbörse

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über  eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Verwaltung
  • Sie haben gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • Sie haben ein freundliches Auftreten und sind serviceorientiert
  • Sie legen Wert auf Genauigkeit und behalten auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens den Überblick
  • Sie sind motiviert und teamfähig

Das erwartet Sie

  • Ein sehr abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem erfahrenen, sozialpolitisch aktiven und innovativen Verband, der sich für ein offenes, vielfältiges und soziales Bayern einsetzt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung und Teilzeitmodelle sowie flexible Arbeitszeiten
  • Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket"
  • Berufliche Entwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Organisationskultur
  • Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Anspruch auf mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
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